Zakładki „Praca” i „Internet” w czat Copilot – najważniejsze różnice

W płatnej wersji Microsoft Copilot użytkownik ma dostęp na czacie do dwóch kluczowych trybów działania: zakładki „Praca” oraz „Internet”. Choć wyglądają podobnie, są przeznaczone do zupełnie innych zadań. Wybór odpowiedniego trybu wpływa na rodzaj analizowanych danych, poziom bezpieczeństwa oraz dostęp do firmowych zasobów.

Do czego służy zakładka „Praca”?

Zakładka Copilot – Praca działa w oparciu o dane organizacyjne użytkownika. Oznacza to, że narzędzie może korzystać z:

• plików i dokumentów zapisanych w OneDrive, SharePoint,
• służbowej poczty Outlook,
• kalendarza i spotkań,
• aplikacji Microsoft 365 (Word, Excel, Teams i inne).

Tryb ten zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa – dane nie opuszczają organizacji, a Copilot działa zgodnie z politykami firmy.

Kiedy korzystać z zakładki „Internet”?

Copilot – Internet służy do wyszukiwania i analizowania informacji dostępnych publicznie online. Idealnie sprawdza się, gdy potrzebne są:

• aktualne informacje z sieci,
• dane rynkowe, statystyki, wiadomości,
• tworzenie treści opartych o ogólne informacje,
• analizy niewymagające dostępu do firmowych zasobów.

W tym trybie Copilot pobiera dane z Internetu – podobnie jak wyszukiwarki – i tworzy odpowiedzi na ich podstawie.
Jeżeli jednak zostaniemy na zakładce „Praca”, i napiszemy prompt, który będzie dotyczył typowo zagadnień do wyszukania w sieci, to też zadziała, z tą różnicą, że najpierw Copilot przejrzy nasze zasoby w OneDrive, SharePoint i jak nic o danej tematyce nie znajdzie zacznie szukać w sieci. Trzeba jednak uważać, bo może dojść do sytuacji, że coś mu przypasuje tematycznie z dokumentów, do których mamy dostęp i efekt odpowiedzi może nas zaskoczyć.

Najważniejsze różnice między Copilot „Praca” a „Internet”

• Źródło danych – „Praca” korzysta z zasobów organizacji, „Internet” z publicznych informacji.
• Bezpieczeństwo – tryb „Praca” działa zgodnie z politykami firmy; „Internet” nie ma dostępu do danych służbowych.
• Zastosowanie – „Praca”: raporty, podsumowania e-maili, analizy dokumentów; „Internet”: research i informacje ogólne.
• Personalizacja – tryb „Praca” zna strukturę danych użytkownika, co umożliwia bardziej dopasowane odpowiedzi.

Jak wybrać właściwy tryb?

Najprostsza zasada brzmi:

• jeśli chcesz rozmawiać z AI o dokumentach organizacji – wybierz Praca,
• jeśli chcesz czegoś poszukać w sieci z pominięciem dokumentów firmy – wybierasz Internet.

Dzięki temu uzyskasz bardziej precyzyjne wyniki, a jednocześnie zachowasz pełne bezpieczeństwo danych.

Podsumowanie

Zakładki Copilot – Praca oraz Copilot – Internet uzupełniają się wzajemnie. Jedna służy do operowania na wewnętrznych dokumentach, druga do wyszukiwania i analizy treści publicznych. Świadome korzystanie z obu trybów sprawia, że praca z Copilotem staje się szybsza, bezpieczniejsza i bardziej efektywna.